Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Městský tajemník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Městského tajemníka, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních a organizačních záležitostí městského úřadu. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat činnosti různých oddělení, zajišťovat komunikaci mezi vedením města a veřejností, a dohlížet na správné vedení dokumentace a protokolů. Městský tajemník také připravuje podklady pro jednání zastupitelstva, spravuje agendu městských rad a komisí, a zajišťuje dodržování platných právních předpisů v oblasti veřejné správy. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost práce pod tlakem a výborné komunikační dovednosti. Tato role je klíčová pro hladký chod městské správy a vyžaduje vysokou míru profesionality a odpovědnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení administrativních procesů městského úřadu
- Příprava a organizace jednání zastupitelstva a komisí
- Správa oficiální dokumentace a protokolů
- Koordinace komunikace mezi vedením města a veřejností
- Zajištění dodržování právních předpisů v oblasti veřejné správy
- Podpora vedení města v rozhodovacích procesech
- Organizace a vedení archivace dokumentů
- Spolupráce s dalšími úřady a institucemi
- Příprava zpráv a analýz pro vedení města
- Řešení stížností a podnětů občanů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oblasti veřejné správy nebo příbuzném oboru
- Zkušenosti s prací na obdobné pozici ve veřejné správě
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost platné legislativy týkající se veřejné správy
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Znalost práce s kancelářskými programy a informačními systémy
- Schopnost řešit konfliktní situace a rozhodovat se
- Pečlivost a důslednost v práci s dokumenty
- Flexibilita a schopnost práce pod tlakem
- Znalost cizího jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením administrativních procesů?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi různými odděleními úřadu?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci práce?
- Jaké znáte právní předpisy týkající se veřejné správy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s přípravou materiálů pro zastupitelstvo?
- Jaké informační systémy jste používal/a v předchozích zaměstnáních?
- Jak komunikujete s veřejností a řešíte jejich podněty?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti týmové spolupráce?
- Jak byste zlepšil/a administrativní procesy na městském úřadě?
